Quick Automated Document Stamping

Vollautomatisches, intelligentes Stempeln von PDF-Dokumenten mit QR-Codes, Barcodes oder individuellen Grafiken. Z.B. für automatische Stempel auf Eingangsrechnungen.

Zeitgewinne

Erschließen Sie neue Mitarbeiterressourcen, indem Sie mit QStamper zeitintensive manuelle Stempel- und Markierungsprozesse bei der Dokumentenverarbeitung automatisieren.

Kostenreduktion

Das Bekleben oder analoge Stempeln von Dokumenten verbraucht Ressourcen, die Sie einsparen können. Mit QStamper besteht die Möglichkeit, das Drucken von Dokumenten komplett zu vermeiden.

Nachhaltigkeit

Durch einen reduzierten Verbrauch von physikalischen Ressourcen, wie Papier, Tinte oder Etiketten kann auch Ihr Unternehmen Planet und Umwelt schonen. Integrieren Sie QStamper in Ihre Prozesse als Teil Ihrer Corporate Social Responsibility Strategie.

Features

Automatisches Stempeln von PDF-Dokumenten mit Barcodes, QR-Codes oder Grafiken
Dokumentenindividuelle Stempel-Inhalte
Vollautomatische, intelligente und konfigurierbare Platzierung des Stempels in freien Bereichen des Dokuments
Frei konfigurierbare, mehrzeilige Text-Labels mit dokumentenindividuellen Inhalten überhalb und unterhalb des Stempels
Definition von geschützten Bereichen, in denen nicht gestempelt werden darf
Konfigurierbare Berücksichtigung von Seitenrändern
Möglichkeit zum partiellen Überstempeln von Dokumenteninhalten
Formularfelder / Eingabefelder wie Textfelder oder Checkboxen, die im weiteren Prozess digital und auch automatisiert ausgefüllt werden können NEU
Ein Dokument mit grünem Stempel und roten, transparenten Bereichen in denen nicht gestempelt werden soll.
Eine abstrakte Person vor einem menschengroßen Smartphone mit einem Vorhängeschloss-Symbol. Rechts daneben eine abstrakte Darstellung eines Servers. Links daneben ein sehr großes Vorhängeschloss.

Datenschutz

QStamper ist zu 100% DSGVO-konform und erfordert keine speziellen Auftragsverarbeitungsverträge, da es als On-Premise-Lösung in Ihrer eigenen IT-Umgebung betrieben wird.

Die Dokumentenverarbeitung erfolgt dabei komplett auf Ihren Geräten und es werden keinerlei Inhalte oder Metadaten der verarbeiteten Dokumente an externe Server übermittelt. Somit bleiben alle personenbezogenen Daten oder andere sensiblen betrieblichen Informationen ausschließlich auf Ihren Systemen.

Integration in Ihre Prozesse

Hotfolder

Für eine automatisierte Verarbeitung stellt QStamper einen Hotfolder-Service zur Verfügung, der automatisch neue Dokumente stempelt und in entsprechende Ausgabeverzeichnisse verschiebt. Damit lässt sich der Stempelprozess nahtlos in bestehende Workflows integrieren. Es können dabei beliebig viele Hotfolder-Services parallel betrieben werden.

JobRouter

Für die Workflow-Management-Lösung JobRouter stehen Ihnen komfortable Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung. Individuelle Prozesse oder Oberflächen zur Generierung von Stempelinhalten oder zur Kontrolle von ausgelesenen Informationen können mit Hilfe von Prozessvariablen, Ausführungsregeln und dem Modul JobStart integriert werden.

Individuell

Sie benötigen eine individuelle Integration in Ihre bestehenden Prozesse oder Software-Stacks? QStamper kann sowohl über Hotfolder-Services betrieben oder auch on demand per Kommandozeile für einzelne Dokumente gestartet werden. Wir unterstützen Sie fachlich bei der Integration und stellen Ihnen bei Bedarf auch maßgeschneiderte Integrationslösungen zur Verfügung.

Einsatzbereiche

QStamper lässt sich über verschiedene Integrationsmöglichkeiten wie Hotfolder-Services oder durch individuelle Ansteuerung in Ihre bestehenden Prozesse, Software-Stacks oder Workflow-Management-Lösungen wie z.B. JobRouter oder Camunda nahtlos integrieren. So kann QStamper für Ihr individuelles Einsatzszenario mit Ihren bereits existierenden Workflows und Systemen problemlos zusammenarbeiten und auch Ihre Digitalisierungsprozesse vorantreiben.

Mit der automatischen Erkennung von freien Flächen und der intelligenten Platzierung des Stempels eignet sich QStamper insbesondere für Fremddokumente wie z.B. Eingangsrechnungen oder Lieferscheine, bei denen kein fester Platz für den gewünschten Stempel definiert werden kann.

Das Stempeln von Barcodes oder QR-Codes ermöglicht die Markierung und Zuweisung eines Dokuments an einen bestimmten Vorgang oder an eine bestimmte Entität, wie z.B. Abteilungen oder Mitarbeiter. QStamper kommt zum Beispiel in Speditionen zum Einsatz, indem Lieferscheine per Barcode markiert und einer bestimmten Tour zugewiesen werden. Individuelle Stempel können in Form von Grafiken zum Beispiel als Kontierungsstempel oder in der innerbetrieblichen Logistik beim Wareneingang, bei der Kommissionierung oder beim Warenausgang eingesetzt werden.

Ein LKW, Zwei Gabelstapler und Transportkisten vor einer Lagerhalle.

Kontakt

Sie interessieren sich für Integrationsmöglichkeiten oder für ein individuelles Angebot? Sie haben eine Frage zu QStamper? Dann schreiben Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail an info@stamper.de.

Drei Briefumschläge schweben über einem Smartphone.